Le choix des matériaux sains et non réactifs utilisés pour le rangement des archives est important.​

Le mobilier doit être solide et facilement accessible.

En prenant en compte l'inventaire, nous pourrons calculer les mètres linéaires d'étagères ou meuble de rangement utiles.

La centralisation des archives exige une pièce, ou un lieu précis , à l'abri de la chaleur et de l'humidité, qui sont des accélérateurs de vieillissement.

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